KnowledgeOwl-Wissensdatenbank

Schlüsselmitnahmen

Erste Schritte mit KnowledgeOwl

KnowledeOwl ist eine echte Wissensdatenbank-Software, die sich nur auf das Wissensmanagement konzentriert. Dies macht es zu einer sehr fokussierten Lösung mit umfangreichen Funktionen zum Erstellen von Wissensdatenbanken verschiedener Art. Die Software eignet sich für Personal- und Kundendienstabteilungen in Unternehmen unterschiedlicher Größe. Jeder Plan bietet eine umfangreiche Liste von Funktionen, sodass die Software von Anfang an sehr vielversprechend aussieht. Werfen wir einen Blick darauf, wie Sie mit der KnowledgeOwl-Wissensdatenbanksoftware beginnen.

Alles, was Sie brauchen, um KnowledeOwl auszuprobieren, ist, ein neues Konto mit nur Ihrer E-Mail-Adresse zu registrieren, und Sie können loslegen. KnowledgeOwl führt Sie durch den Anfang mit einer Reihe einfacher Optionen, bei denen Sie Ihren Autorennamen eingeben, Ihre Wissensdatenbank benennen und eine URL für Ihre Wissensdatenbank auswählen können. Danach werden Sie auf der Benutzeroberfläche begrüßt und können mit dem Durchsuchen der Anwendung beginnen.

Die Oberfläche wirkt von Anfang an recht sauber und aufgeräumt. Es gibt eine schlichte und dezente Farbgebung, wobei die wichtigsten Menüpunkte oben mit dunkelblauer Farbe und das Untermenü auf der linken Seite in hellgrau hervorgehoben sind. Es ist einfach und effektiv, aber optisch nicht gerade auffällig. Dies ist jedoch reine Geschmackssache, weshalb ich dies im Bewertungsteil des Tests nicht berücksichtigen werde. Das Wichtigste ist, dass die Benutzeroberfläche sehr funktional und auch für neue Benutzer einfach zu bedienen ist, was bei KnowledgeOwl am wichtigsten ist.

Da es sich bei KnowledgeOwl um eine dedizierte Wissensdatenbank-Software ohne weitere Funktionen handelt, müssen Sie überhaupt nicht nach der Wissensdatenbank-Funktion suchen. Sie können es von Anfang an eingeben und ohne langes Suchen Leitfäden und Artikel schreiben. Sie können sich jedoch mit anderen Wissensdatenbank-Tools und -Funktionen vertraut machen, die im oberen Menü enthalten sind. Sie können später auf die gesamte Bibliothek Ihrer Artikel zugreifen oder die umfangreichen Einstellungsmöglichkeiten erkunden. Es gibt viele Optionen, darunter das Ändern der Zugriffsebene auf Ihre Wissensdatenbanken, das Einrichten des Stils und Designs Ihrer Wissensdatenbank, Sicherheitsoptionen und vieles mehr.

Benutzererfahrung und Funktionen

Die Wissensdatenbank lädt Sie nicht ein, den ersten Artikel zu schreiben, aber sie lädt Sie ein, die erste Kategorie zu erstellen, was sogar noch besser ist. Dies macht es Ihnen sehr einfach, mit der Organisation Ihrer Wissensdatenbank zu beginnen, bevor Sie überhaupt mit dem Schreiben beginnen. Sie können Ihre Wissensdatenbankkategorie benennen und aus mehreren Zielseitentypen für Ihre Kategorie auswählen. Das ist nicht alles; Sie können danach andere Einstellungen vornehmen, in denen Sie Anzeigeoptionen für Artikel, Meta-Beschreibungen für Tags und vieles mehr auswählen können.

Als nächstes können Sie mit dem Schreiben eines Artikels beginnen. Sie können entscheiden, ob Sie ganz von vorne beginnen, einen Artikel aus einer Vorlage erstellen, einen vorhandenen Artikel kopieren und als Ausgangspunkt verwenden oder den Hauptteil eines anderen Artikels freigeben möchten. Ehrlich gesagt, das sind ziemlich gute Optionen zur Auswahl. Ich habe hauptsächlich die leere Vorlage getestet, um ein richtiges Gefühl für das Schreiben von Grund auf zu bekommen. Auf diese Weise konnte ich mir den KnowledgeOwl-Artikeleditor und all seine Funktionen genau ansehen.

Der Artikeleditor der Wissensdatenbank ist sehr gut. Es hat die richtige Balance zwischen einer Fülle von Funktionen, einer benutzerfreundlichen Oberfläche und dem Fokus auf das Schreiben ohne störende Elemente. Mir ist nichts besonderes aufgefallen, aber es fehlt auch nichts und mir fällt auch kein Upgrade ein, das dem Redakteur weiter zugute kommen würde. Es kapselt alles, was Sie zum Schreiben ohne Durcheinander brauchen, und das ist der richtige Weg, es in meinem Buch zu tun.

Sie erhalten alle Standard-Bearbeitungs- und Formatierungsfunktionen, die Unterstützung von Medien – Bilder und Videos, sowie andere Optionen, einschließlich SEO, Kategorien, Autorenschaft und vieles mehr. Der Editor hat sogar eine Autosave-Funktion, die ich zufällig entdeckt habe, weil ich gezögert hatte und KnowledgeOwl mich in der Zwischenzeit abgemeldet hat. Dies ist eine sehr coole Sache, nicht nur zum Aufschieben, sondern auch für Katastrophenszenarien wie das Trennen der Internetverbindung, das Auslaufen des Laptop-Akkus und so weiter.

Preise

Jetzt können wir zu den Preisdetails gelangen. KnowledgeOwl bietet drei Preispläne an, von denen jeder den Funktionsumfang von den billigeren hochskaliert. Sie können extrem teuer werden, und selbst der billigste Plan ist deutlich teurer als andere Softwarelösungen, die eine Wissensdatenbank bieten. Jeder zusätzliche Autor kostet 20$ pro Monat und jede zusätzliche Wissensdatenbank kostet 40$ pro Monat. Dies betrifft alle Preispläne, da jeder von ihnen nur einen Autor und eine Wissensdatenbank bietet. Schauen wir uns an, was Sie sonst noch mit jedem Plan erhalten.

Flex

Dieser Plan kostet 79$ pro Monat für einen Autor und eine Wissensdatenbank. Sie erhalten Zugriff auf alle Funktionen (gemäß den offiziellen KnowledgeOwl-Preisen), unbegrenzte Leser, Support, Benutzerzugriffsverwaltung, benutzerdefinierte Rollen und Berechtigungen.

Business

Der Business-Plan kostet 299$ pro Monat für einen Autor und eine Wissensdatenbank. Sie erhalten alle vorherigen Funktionen des Flex-Plans und zusätzlich SLA für 99,5% Betriebszeit, vorrangigen Support, HIPAA-Konformität und die Möglichkeit, Ihre eigenen SSL-Zertifikate hochzuladen.

Enterprise

Dieser Plan ist der teuerste. Es kostet satte 999$ pro Monat für einen Autor und eine Wissensdatenbank. Alle vorherigen Funktionen und Dienste sind enthalten, und zusätzlich erhalten Sie SLA für 99,9% Betriebszeit, Anbietersicherheitsformulare, 20% Rabatt auf professionelle Dienste und dedizierte Kontoverwaltung.

Fazit

KnowledgeOwl ist ohne Zweifel eine großartige Wissensdatenbank-Software, die jeder Art von Unternehmen hilft, eine beeindruckende Wissensdatenbank zu erstellen. Das Feature-Set hat alles Notwendige und die Benutzeroberfläche ist gut gestaltet, was es fast perfekt macht, wenn da nicht der Preis wäre. KnowledgeOwl kann unglaublich teuer werden, und ich glaube nicht, dass ich bisher eine teurere Wissensdatenbank-Software gesehen habe. Während es definitiv kein Fehler ist, KnowledgeOwl zu bekommen, wenn Sie eine großartige Wissensbasis wollen, müssen Sie bereit sein, dafür zu bezahlen. Es liegt nur an Ihnen, herauszufinden, ob es Ihnen langfristig einen signifikanten ROI bringt.